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电力系统档案管理中常见问题及改善对策 | |
作者:佚名 文章来源:中国论文资源库 点击数 更新时间:2012/9/16 20:51:25 文章录入:web33742 责任编辑:web33742 | |
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(三)加大对档案管理工作的硬件设备投入 硬件是档案管理工作的基础。电力企业必须加大对档案管理工作的硬件设施投入。不光要建立与企业发展相适应的宽敞明亮的资料库房,而且要为库房配备相应的防火、防潮、防盗系统;更新档案柜,使其符合国家标准;配备最先进的电脑、打印机、数码相机、数码摄像机和刻录机等,从而对档案进行现代化信息管理并建立相应的信息库,提高工程人员的工作效率。只有这样,才能使档案工作者有效地提高工作质量。 (四)严格规范电子文件的归档,增强档案信息的实效 在工程的建设过程中,施工单位一般都对纸质档案有统一的载体和格式要求,在归档的同时,电力企业也需要将电子文档归档,这样可以有效提高档案信息的实效性,方便相关人员的检索和阅读,实现企业部门之间的资源共享,整合档案的编研工作。 三、结 语 电力系统档案管理工作的成败关系到企业经营的质量,也关系到我国电力经济的发展。通过规范档案管理制度,提高档案管理着素质,加大硬件投入等措施,不断提高我国电力系统档案管理工作的质量和效率,从而促进我国经济的健康发展。 参考文献 : [1]周小鸥,蒋也琪,李维娜.市场经济下的电力企业档案管理[J].黑龙江档案,2001(2) [2]陈秀菊.电力科技档案管理手册[M].北京:中国电力出版社,2006 [3]李霞.新时期电力企业档案管理的新恩维[J].浙江档案,200(2) [4]李红梅.浅析电力企业档案管理现代化[J].青海电力,2007(1) |
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